Kategoriarkiv: Senaste nytt

Höstens program

Höstens program finns nu publicerade under fliken ”publik verksamhet”. Som medlem får du eller din organisation också programmen utsända direkt via mailen.

2018:års fakturor

Föreningsarkivet håller på och gör en omläggning av sina datasystem. Förhoppningsvis kommer ni som medlemmar eller kunder inte märka så mycket av detta. Eftersom vi vill skapa de årliga fakturorna inom det nya systemet, kommer dock faktureringen av medlemsavgifter och hyllavgifter att ske senare än vanligt.

Ha tålamod!

Medlemsmöte GDPR 15/5

Den 25 maj träder den nya personuppgiftsförordningen i kraft, också kallad GDPR (general data protection regulation). Det är en gemensam lagstiftning för hela EU som syftar till att stärka rättigheterna för den enskilde när det gäller personlig integritet. Lagen har blivit nödvändig eftersom vi idag hanterar en stor mängd personinformation digitalt, och tidigare lagstiftning har inte reglerat detta på ett tillräckligt bra sätt.

Tyvärr florerar en mängd rykten och farhågor kring den nya lagstiftningen. En del föreningar har vänt sig till oss och undrat om de ska rensa i sina arkiv nu när den nya lagen börjar gälla. Olika företag har också kommit med erbjudande på billiga dokumentförstörare utifrån kraven i GDPR.

Vi vill vara väldigt tydliga med att sådana drastiska åtgärder inte behövs! Kasta inte bort era handlingar! Man får fortsätta spara på personuppgifter! Medlemsregister, startlistor, adresser och så vidare är ju nödvändigt för att bedriva föreningsverksamhet. Samtidigt behöver många föreningar bli uppmärksamma på att det är personuppgifter man hanterar, och att detta inte kan ske slentrianmässigt. Eftersom frågorna är många, och behovet av att reda ut vad som gäller är stort, kommer våra medlemsmöten under året att till stor del inrikta sig på information kring detta.

Det första medlemsmötet är redan den 15 maj kl 17.00. Vi kommer då att gå igenom vad som gäller för er som förening utifrån den nya dataskyddsförordningen. Ni har sedan chans att ställa frågor och vi kan gemensamt diskutera hur man bäst förbereder sig inför införandet av lagen.

Anmälan till mötet måste ske senast dagen före, den 14 maj, enklast via mail foreningsarkivet[at]faj.se. Kaffe och mackor finns att köpa för den hungrige.

Höstens medlemsmöte är förlagt till den 23 oktober, även detta kl 17.00. Mer info om detta kommer senare!

Öppettider vår och sommar

Under maj håller Arkivet i Östersund stängt under klämdagar:

Fredagen 11 maj (Kristi himmelsfärd)

Arkivet har kvällsöppet fram till den sista maj,
därefter har vi sommartider juni, juli och augusti:

måndag – torsdag 9 – 15
fredag 9 – 12

Välkomna!

Arkiv i Sverige 400 år!

På tisdag nästa vecka, den 19 april, firar Föreningsarkivet tillsammans med Riksarkivet, Landsarkivet i Östersund att Sveriges arkivväsende firar 400 år! Då är det nämligen exakt 400 år sedan ett första kungligt arkiv omnämns i källorna. Riksarkivet anses därför vara grundat detta datum, den 19 april 1618.

Föreningsarkivet är något yngre, endast 38 år, men vi firar ändå!

Kom och ät tårta! Och ta gärna med en vän som aldrig varit här förut!

Program:

9.00 – 16.00
Läsesalen är öppen som vanligt hela dagen.

13.00
H.M.Konungen och Kronprinsessan Victoria firar Riksarkivets 400-årsdag på Riksarkivet i Stockholm. Följ med på festligheterna på storskärm och ät tårta med oss.

13.30
Boklansering – Riksarkivets jubileumsbok ”Snapshot” lanseras. Försäljning av Riksarkivets jubileumsfrimärken.

14.00
Invigning av vår jubileumsutställning – Nedslag i Jämtlands historia 1618-2018.

16.00 – 18 .00
Arkivet är stängt. Vi rustar för kvällen…

18.00 – 21.00
Öppet hus. Du som aldrig varit hos oss förut – upptäck en ny värld!

Föredrag och visning: Vi berättar om vad du kan hitta i arkiven – vi garanterar överraskningar…
Därefter visning av arkivskatterna i källaren! Plats: Sjögrensalen

18.15 – 18.45
19.00 – 19.30
19.45 – 20.15

* Jubileumsutställning – Nedslag i Jämtlands historia 1618-2018

* Arkivarie ”in action” – kom och titta vad vi gör när vi ordnar och förtecknar arkiv, och ställ frågor om dina handlingar!

* Visning av digitala forskarsalen, SVAR, som från och med i år är gratis

* Försäljning av jubileumsbok, jubileumsfrimärken m.m.

* Förfriskningar och korvgrillning!

Välkommen!

Årsmöteshandlingar

Föreningens årsmötet 2018 hålls den 23 april i Rentzhogsalen, Jamtli kl 19.00.

Ladda själv ned handlingarna inför årsmötet:

Dagordning

Verksamhetsberättelse 2017

Årsredovisning 2017

verksamhetsplan och budget

Förslag till svar på motion angående tillgänglighet

Årsmöte 2018

Kallelse till årsmötet har nu gått ut till alla 457 medlemmar.
Hjärtligt välkomna den 23 april kl 19.00. Vi kommer hålla till i Rentzhogsalen på Jamtli. Anmälan av ombud och nomineringar senast den 23 mars.

Öppettider jul och nyår

Under jul och nyår har vi stängt röda dagar, men öppet i övrigt nästan precis som vanligt. Den enda skillnaden är att vi inte har öppet på kvällen den 2 januari.

Juldagen och annandagen stängt
27 och 28 december 9-16
29 december 9-12

2-4 januari 9-16
Trettondagsafton 9-12

Medlemsmöte

Välkommen till medlemsmöte 4 december!

Tid: 4 december kl 17.00 – 18.30
Plats: Arkivet i Östersund, Sjögrensalen

Hålltider:

17.00             Fika och information om verksamheten; Eva Tegnhed

17.30             Lucia – en salig blandning av jultraditioner;
                          Föreläsning med Mia Nilsson

18.00             Arkivera mera; Amanda Vesterlund och Eva Tegnhed ger                            tips och råd, och svarar på dina frågor.

18.30             Slut

Meddela oss senast torsdag 30 november om du kommer, så bjuder vi på glögg och pepparkakor! foreningsarkivet[at]faj.se eller
tfn 063 – 10 06 07

Välkomna!